Presentaciones exitosas / Steve Jobs



Lo que he aprendido de Jobs
por gerardo figueroa g*

Seguro que no he sido el primero y tampoco seré el último que se siente frente a las presentaciones de Steve Jobs, papel y lápiz en mano, para aprender de él. Cinco, seis, no sé cuantas veces, vi sus lanzamientos tratando de encontrar el patrón que hace de ellas lo que modestamente me parece que son: obras maestras del arte de presentar.
He tratado de resumir mis apuntes de modo que una rápida lista de tips nos ayude a mejorar. Buena suerte.
  1. Siempre con una sonrisa en los labios, empieza creando suspenso hablando del tieeeeeempo que lleva trabajando en lo que va a presentar o de la cantidad de técnicos, investigadores y otros involucrados en ello.
“Hace dos años que espero por este momento….”
  1. Hace una reflexión sobre la situación de la categoría, nos pone en contexto, destacando los aportes de las demás marcas y competidores.
  1. Explica con simplicidad el cambio que significa el producto que va a presentar.
  1. Presenta un concepto, no un producto: reinventar el teléfono por ejemplo.
  1. Utiliza gráficas simples e impresionantes por su claridad, con las que en medio de las virtudes de su competencia explica y resalta las suyas.
  1. Hace demos en vivo y refuerza lo que dice siempre con fotos y gráficos.
  1. Mientras camina sobre el escenario, una cámara de video sigue sus movimientos y hace un close up de lo que lleva en las manos, un recurso nada caro con el que sorprende siempre a la audiencia mostrando algún detalle.
· Una pantalla que gira cuando él gira el equipo.
· Una laptop que sale de un sobre de manila que parece vacío.
· Una imagen que se agranda con el movimiento de los dedos.
· Un texto que cambia de cuatro a dos columnas con un par de golpes de los dedos sobre la pantalla.

  1. Repite, hasta tres veces por presentación, un resumen con los beneficios de la solución que presenta. En la presentación del iPhone lo hizo tres veces seguidas.
  1. Presenta y explica cada atributo por separado. Sólo a modo de resumen, los pone juntos una vez.
  1. Utiliza un lenguaje súper simple. Por más sofisticado que sea lo que está presentando habla casi sin tecnicismos.
  1. Adjetiva los atributos de lo que presenta de manera que parece espontanea, con palabras como fabuloso, soberbio, increíble, extraordinario, sorprendente, cool, etc.
  1. Utiliza juegos de palabras simples para reforzar la transmisión de nuevas experiencias: “touch your music”.
  1. Marca los avances de sus adelantos con relación a su competencia con ejemplos al alcance de todos. La capacidad de memoria no la expresa sólo en gigabites, sino con el número de mensajes, canciones y textos que se pueden almacenar. La duración de una batería la expresa en horas, pero de inmediato la grafica con un viaje entre Tokio y San Francisco viendo películas en alta definición sin interrupciones.
  1. Poquísimo texto y gráfica limpia caracterizan las diapositivas de sus presentaciones.
  1. Cero animaciones: CERO. La vedette es el mensaje no la forma como usted desea presentarlo.
  1. Y finalmente ha demostrado que, él y el resto de la presentación son un todo que no funcionan por separado. Un buen presentador es parte de la presentación. Sin él el resto no es más que fotos, cuadros y gráficas.
Buena suerte, que se divierta.
* gfg es socio fundador de f&a, está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. gfigueroa@fbc.com.pe. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / director creativo de JWT y Ogilvy Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua.
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Presentaciones exitosas / apuntes para


Y tu presentación ¿qué tal?
por gerardo figueroa g*

Conocer en profundidad un producto o servicio no garantiza en lo más mínimo poder hacer una buena presentación de él. En muchos casos el valioso conocimiento de un experto se echa a perder por sus limitaciones como presentador.
Sobre el particular se han escrito manuales, tratados y mucho antes de que existiera Internet, circulaban entre los ejecutivos, interesantes documentos con los que muchos de nosotros nos hicimos de un estilo y optamos por una forma de presentar.
Ahora, cuando uno digita en su buscador técnicas de presentación, encuentra miles de documentos, desde pdf’s hasta videos, que contienen valiosa información y consejos sobre cómo hacer mejores presentaciones.
Como de lo que se trata es de encontrar una técnica con la que nos sintamos a gusto y desarrollar nuestras habilidades hasta dominarla, siempre es bueno darles una mirada para ver qué nos sugieren.
Mientras tanto hay algunas reglas básicas que recomiendo no pasar por alto.
1ª nunca presente si no se siente cómodo para hacerlo.
Hay personas que jamás estarán a gusto frente una audiencia y por más que conozcan en profundidad un producto o servicio no se sentirán cómodas presentando. Si es su caso: no insista.
Es posible que usted haga un mejor papel como experto, colaborando con el presentador, sólo respondiendo preguntas o complementando información, que haciéndose cargo de toda la presentación.
2ª averigüe quiénes asistirán a su presentación
Esto es algo que casi nunca se hace, quiero decir, nos contentamos con una descripción demasiado genérica de los asistentes y he visto a muchos perder los pedales porque la audiencia no respondía como ellos esperaban. Difícil saber cómo hablarles, con qué seducirlos, si no sabemos quiénes son, ni qué les interesas. Pida un detalle sobre quienes asistirán a su presentación.
Nuevos usuarios o clientes potenciales, no reaccionan igual que usuarios familiarizados con un producto, servicios o categoría. Usuarios de productos o servicios de la competencia, no piensan ni sienten lo mismo que usuarios de nuestra marca. Hablar para periodistas es diferente que hacerlo para usuarios finales o expertos, por ello no conviene mezclarlos y sí saber a quiénes tenemos del otro lado del podio.
Conocer a su audiencia le permitirá preparar ejemplos que les resulten familiares, presentar casos con los que se identifiquen y en fin, acomodar su información de modo que la encuentren cercana y valiosa.
3ª defina qué desea lograr con su presentación
Un buen presentador no es el que arranca ovaciones y aplausos, es el que consigue sus objetivos. Y no hay forma de conseguirlos si no sabemos qué deseamos lograr. Defina con precisión qué reacción espera de su audiencia.
· Que lo bombardeen con preguntas al terminar.
· Que llenen cientos de solicitudes de compra.
· Que arrasen con el material informativo de sus anfitrionas.
· Que se peleen por conseguir una cita con su fuerza de ventas.
· Que decidan cambiar lo que tienen por lo que acaba de mostrarles.
· Que revienten sus centrales telefónicas con llamadas.
· Que lo bombardeen con cientos de mails pidiendo más información.
· Que soliciten una prueba o demostración,
Definir sus objetivos no sólo le permitirá medir la calidad de su trabajo sino que además, y esto también es importante, le permitirá dosificar la información en función de ellos.
prepare su presentación
Por más que domine un tema, improvisar no es buena idea. Deje eso para los músicos. Usted prepare su presentación con tiempo y seriedad.
Defina con claridad qué desea comunicar.
No es lo mismo presentar un nuevo producto que anunciar cambios a uno que ya existe.
El que asiste a la presentación de un nuevo producto no está interesado en él sino en lo que este nuevo producto va a hacer por él. Anuncie beneficios, no nuevos productos o servicios.
El que asiste a la presentación de un nuevo medicamento, espera que le hablen de la cura a una enfermedad o de su mitigación. Primero diga si es eficaz, después cuente que es un nuevo producto.
En fin, cada presentación es mucho más que el hecho que la genera y debe ser vista desde la perspectiva de su audiencia.
5ª escriba un guión
Presentaciones he visto hasta el cansancio y con el paso del tiempo he experimentado algunas técnicas que como dijera líneas arriba, uno adopta y adapta según su comodidad. Pero toda buena presentación tiene un guión. Escríbalo, apréndalo y respételo como un actor de cine.
6ª ensaye
Una cosa es conocer un tema, otra muy diferente es estar listo para presentarlo. Una presentación exitosa demanda ensayos y éstos van desde hacerla por lo menos un par de veces solo, en voz alta, hasta ensayarla otras tantas ante su equipo de trabajo.
Ellos harán las veces de su auditorio y lo ayudarán con preguntas, situaciones y hechos que de otra manera resulta difícil prever.
7ª vuelva a ensayar
Cuando crea que ya domina su presentación y está listo para salir al ruedo, busque un grupo distinto de personas y vuelva a hacer su presentación. Se sorprenderá de todo lo que le van a ayudar a descubrir.
Finalmente unas horas antes de hacerla vuelva a pasarla en el lugar y con los equipos que usará.
Ya en la práctica debo reconocer que hasta el momento no he visto nada mejor en materia de presentaciones que las que hiciera Steve Jobs en estricto orden de méritos, del iPod, la Macbook Air y el iPhone. Jobs es de lejos, el tipo al que me encantaría parecerme cada vez que hago una presentación.
* gfg es socio fundador de f&a, está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. gfigueroa@fbc.com.pe. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / director creativo de JWT y Ogilvy Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua.
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Diseño gráfico


Cómo invertir y no gastar
por gerardo figueroa g*

Hace unos días discutiendo sobre nuevos temas para Pasoblogado, Germán, gran amigo y mejor diseñador gráfico, me dijo "¿Por qué no escribes algo sobre diseño gráfico? nos harías un gran favor."
Y creo que todos nos haríamos un enorme favor si invertimos unos minutos en compartir algunas reflexiones sobre la importancia del diseño gráfico.
Tengo en la retina el empaque de unos Naturals Chilis en la sección delicatessen de ese maravilloso mercado que tiene Gran Central Station en Nueva York. Tengo en la memoria el recuerdo de la forma como esa bolsita saltó desde la góndola a mis manos dejando sembrados, por la calidad de su diseño, a todos los demás productos naturales. Y como marcado al fuego en el aprendizaje, el recuerdo de mi satisfacción cuando leí en el empaque “producto peruano”.
Para un amante del ají como el que escribe, encontrar ajíes amarillos en Gran Central Station resultó una tremenda sorpresa. Para un apasionado del diseño como muchos de nosotros, descubrir que un producto latino ganaba la batalla en la góndola, por la calidad gráfica de su empaque, una fiesta.
Una fiesta de satisfacción pues tenía en las manos la prueba irrefutable de que en este rincón de América además de una creciente agroindustria que exporta productos naturales de primera calidad, industrias colaterales como la gráfica se están superando y dándole a nuestros productos un enorme valor agregado. Valor agregado gráfico, en este caso, que hace que un producto destaque por sobre todos los demás y que una persona decida levantarlo de entre quince o veinte productos más que esperan conseguir lo mismo.
Esto que podría quedar en el terreno de las anécdotas, es el punto de partida para una reflexión sobre la importancia del diseño. Sobre la necesidad de entenderlo como una inversión indispensable en el desarrollo de una marca, sea esta de producto, servicio o el nombre de una institución.
Diseño, ahorro o gasto
Quienes crean que se puede ahorrar dinero en la compra o contratación de talento para el diseño gráfico, están en lo cierto. El ahorro pasa por comprar y contratar a los mejores. Esta es la única manera de convertir en inversión lo que de otra forma no sería más que gastar el dinero y arriesgar tremendamente la imagen de su marca. Hay momentos en los que el diseño gráfico tiene toda la responsabilidad de hablar por ella, llamar la atención, comunicar con eficiencia, conseguir que alguien se detenga en su producto, servicio o institución, lo considere y opte por él.
Quienes creen que un logotipo, etiqueta, afiche, volante, papelería o cualquier otra pieza gráfica no es materia para invertir unos dólares, piénsenlo dos veces.
Nunca supe qué otros productos estaban en la góndola del delicatessen de Gran Central Station. Cogí tres bolsas del ají peruano y salí feliz pensando en la sorpresa que les daría a mis amigos esa noche, con los ajicitos rellenos con pulpa de cangrejo bañados en crema de leche.

*gfg es socio fundador de f&a, está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. gfigueroa@fbc.com.pe. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / director creativo de JWT y Ogilvy Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua.

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