Imagen corporativa

Buenas prácticas
Construyendo
con el ejemploPor gerardo figueroa g*

A Liliana Reátegui

y Jorge Avellaneda
por buena gente



Muchas veces sin darnos cuenta algunas áreas de la empresa borran con la mano derecha lo que con tanto esfuerzo hicieron otras con la izquierda, dañando seriamente el trabajo de construcción de marca que busca poner la imagen y reputación de su compañía o producto en buen lugar.Dime qué haces y te diré cómo eresLa conducta de ciertos funcionarios de la empresa no es un asunto personal y lamentablemente los temas a los que se les asocian no son los mejores para la buena reputación de su marca.

Manejar en estado de ebriedad, tardanzas, malas prácticas laborales como maltrato a proveedores, incumplimiento de fechas acordadas, uso de software sin licencias, manejo inadecuado de residuos contaminantes y algunas otras, han pasado a convertirse en temas que uno escucha discutir en la mesa de al lado en un café o que uno lee en Twitter.

Unos aparecen en los diálogos como demorones, siempre llegan tarde y la mayoría de las veces lo hacen representando a la empresa o la marca. (Yo sufro a veces de este terrible defecto). Otros sin saberlo, pero no es excusa, son protagonistas de malas prácticas en el manejo de sus residuos contaminantes - cartuchos de tinta o toners de impresoras por lo general- que se tiran a la basura y se dejan al libre albedrío de “rellenadores”. Recargados, vaya usted a saber con qué clase de insumos y en qué condiciones, reingresan al mercado para malograr miles de equipos y lo que es peor, para malograr el propio mercado, pues evaden impuestos, quitan puestos de trabajo formales, corrompen autoridades y crean malos hábitos en la población.

Como epidemia, vemos que ya no sólo una, como el típico mecedor que nunca falta, sino dos, tres o más empresas, se ven involucradas en el inexplicable y lamentable incumplimiento de pagos en fechas acordadas, causando un malestar generalizado. Algunas compañías saltan a la fama por la exigencia del cumplimiento de horarios inamovibles para el ingreso. “me atraganté tomando el desayuno”. “Yo, casi choco intentando llegar a tiempo a la oficina”- pero que se vuelve extremadamente “flexibles” para la salida, -“Te vas tan temprano”- preguntan con sorna algunos cuando el que corrió en la mañana desea cumplir con el horario.

Así maltratamos a propios y extraños y vamos haciendo de las malas prácticas una costumbre que otros replican por frustración o venganza “Me tratas mal, yo trato mal a tus clientes” o por el efecto que tiene nuestra conducta en ellos. “Como me pagan tarde, lamentablemente tengo que pagar tarde yo también”Efecto dominóEl retraso en el pago de una obligación por ejemplo, genera a quien se le debe, el retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, pues para ello contaba con el pago oportuno. Así, el retraso de uno, se convierte en el retraso de otro y otro y otro hasta alcanzar dimensiones malsanas para la economía. Que los financieros consideren esta práctica como un recurso para sacar mejor nota a la hora del balance o estados financieros: está mal, ya que es la mejor forma de desacreditar a la empresa y maltratar los vínculos de ésta con sus proveedores. Es el Gerente General quien debe estar consciente de esta situación y poner un pare.Galletero a tus galletasSi su negocio es hacer galletas, ponga todo su esfuerzo y cuidado en intentar hacer las mejores del mundo y no permita que nadie saque indebido provecho de otros, incumpliendo plazos o lucrando donde no es debido. Las mejores galletas del mundo, los mejores productos y servicios son aquellos que en su receta llevan integridad y esta se demuestra con el manejo ético de la empresa. Respete a sus colaboradores, proveedores y clientes y no saque partido de ellos.Maneje su imagen y dé el ejemploCuidado, lo que usted invierte en publicidad, relaciones públicas, btl, prensa y demás recursos para crear y sostener su imagen y reputación se hace añicos cuando sus proveedores, empleados, ejecutivos y clientes van por ahí, con justa razón, quejándose de su marca o empresa.
La construcción de marca se hace principalmente con buenas prácticas. Buenas prácticas que debemos exigir sobre la base de ponerlas en acción, de incorporarlas a nuestros contratos como parte del compromiso que entablamos con proveedores, colaboradores y clientes. Si no, déjeme decirle que su imagen y reputación estarán en los pasillos y que lo que se diga de su empresa o producto no será exactamente lo que usted quiere que los demás oigan.

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*gfg es socio fundador de figueroa & asociados, está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / Director creativo de JWT y Ogilvy en Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua. Fue profesor de comunicación y medios en la escuela de Post Grado de la Universidad San Ignacio de Loyola. Expositor invitado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad de Lima, Pontificia Universidad Católica del Perú, Universidad de Piura, Universidad San Martin de Porres e IPAE. Ganador de Creatividad Empresarial en el 2006. Colabora con América Economía desde octubre del 2011 y con Biznews desde marzo del 2013.

Inteligencia digital III


2.0
para
qué
diablos
sirve


por gerardo figueroa g*

Hace menos de una semana he regresado de visitar en Sao Paolo al principal desarrollador de monitoreo y análisis de actividades on line (2.0) en Brasil. No son a mais grande do mundo, pero sin duda alguna están muy cerca de ser una de las mejores.
Un grupo de aproximadamente 40 personas entre programadores, analistas y ejecutivos que día a día, lanzan búsquedas inteligentes en el ciber espacio, averiguando, ordenando, revisando y analizando de qué habla la gente en Facebook, Twitter, Hi5, Sonico, Youtube, blogs o redes locales como Orkut, preferida en estas latitudes por la mayoría.

El momento de

la generación arroba
Lo primero que llama mi atención es la juventud del equipo. Me cuesta trabajo creer que muchachas y muchachos tan jóvenes estén al frente, adentro y atrás de semejante negocio. En un post anterior me refería a ellos como la generación arroba.
Todas las sangres, todos los colores. Cariocas, paulistas, nordestinos, japoneses e italianos, con edades promedio de 23 años, son los artífices del desarrollo y funcionamiento de un negocio que ha cautivado y convertido en sus clientes, a los principales jugadores de categorías como telefonía, banca, laboratorios, alimentos y bebidas por nombrar sólo a las cuatro primeras que me vienen a la cabeza. Cuatro de las más grandes empresas telefónicas del mundo, tres de los principales bancos que operan en Brasil, uno de los laboratorios más importantes del planeta y el gigante inglés, fabricante de productos de consumo masivo, que todos conocemos ya son sus clientes.

Qué hacen,
que gusta tanto
El trabajo comienza por el diseño de modelos de búsqueda y seguimiento que monitorean y acopian durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, lo que se dice en blogs, Twitters, redes sociales o sitios en internet sobre aquello que el cliente desea saber.

Luego del ordenamiento y ponderación, se realiza un profundo análisis e interpretación de lo que se ha encontrado sobre el tema, marca, producto o categoría que se monitorea y de acuerdo al contrato establecido con el cliente, se le entregan reportes online, alertas al blackberry, presentaciones en pantallas planas que cambian segundo a segundo en su oficina de acuerdo a lo que pasa en la red o se le envían reportes interactivos a su casilla de correo mes a mes.

Breve, la más grande muestra jamás alcanzada en tan poco tiempo sobre el boca a boca, el recurso que goza de mayor credibilidad en la construcción de una marca. La opinión espontanea de millones de usuarios y consumidores sobre sus experiencias de uso y consumo, acopiada, ordenada y analizada a la medida de sus intereses. La más fresca y valiosa información para brand managers, gerentes de marketing, gerencias de logística, atención al cliente e incluso para desarrolladores de productos y servicios, sobre lo que la gente piensa, siente, desea o critica de un producto, servicio o categoría.

e-nteligencia
de mercado
Un servicio que se encarga de traducirle diariamente y por primera vez a nuestro idioma, la jerga de abreviaciones, símbolos y nuevos términos que se han desarrollado en internet. Un servicio que le explica los hábitos y actitudes de cientos de millones de seres humanos que han hecho de la red el escenario sobre el que transcurre la mayor parte de su día a día. Una herramienta que le informa cómo se agrupan y reagrupan, un minuto después, por un comentario u opinión. Un recurso que nos muestra el poder que tienen las personas de influenciar a los usuarios de una categoría y a los posibles consumidores de un producto o servicio de otras.

Análisis
mucho más que reportes
El común denominador de los puntos a continuación detallados es la posibilidad que ofrece 2.0 de obtener análisis en lugar de reportes.

Encuestas
2.0 le permite hacer encuestas sobre cualquier tema con preguntas abiertas, cerradas o ambas si lo desea, en medio de las redes sociales, ahí donde la gente está hablando y escuchando y no necesariamente a través de su página web o sitio de reclamos. Segmentadas y realizadas con una rapidez nunca antes vista.

Identificación de líderes,
aliados o detractores
2.0 es un recurso que nos aclara quién es quién en la red, quiénes y cuántos lo siguen, a quiénes y a cuántos llegan y cómo fluyen las opiniones en ese grupo, llamado red social, espontáneamente formado por personas que se reúnen por intereses y gustos.

Manejo de reclamos.
Otro buen uso de 2.0 es el trabajo de manejo de reclamos que muchas veces no llegan a sus oídos, porque el cliente se cansó de esperar en su call center, el formulario se perdió o alguien no quiso que usted se enterara de algo que no salió bien.

Inteligencia comercial
2.0 le informa cuál es la actitud del mercado sobre sus competidores y le permite encontrar sus puntos flacos, enterarse de sus errores de inmediato o entrar en contacto con las oportunidades que surgen en su mercado.

Crisis
2.0 le permite identificar crisis en ciernes y tomar medidas preventivas mucho antes de que un issue se convierta en problema.

Humaniza las relaciones
2.0 le permite mejorar el vínculo con sus clientes. Ellos vuelven a ser individuos que son escuchados por la marca. Usted los escucha, les habla, responde y gana con ello en fidelidad. Esto es lo que algunos llaman el marketing de nosotros que ha venido a sustituir al marketing mi, en el que marca y usuario andaban cada uno por su lado.

Todo a la medida de sus necesidades
El producto final es tan variado, como pueden serlo sus necesidades de información y sirve para tomar muestras de opinión de mercado en tamaños, tiempos y costos nunca antes imaginados. Usted puede conocer la reacción de sus clientes 1 hora después del lanzamiento de un producto al mercado, de la puesta al aire su campaña publicitaria y seguir su evolución hora tras hora, por el tiempo que desee. Pero no solo eso, también puede saber cuántos de sus clientes potenciales leyeron los comentarios de los primeros y cuáles fueron sus reacciones. Tiene a la mano la fuente, el origen de la más valiosa información de mercado, en el momento mismo en el que se produce y puede usarla de inmediato para sacar conclusiones y tomar decisiones.


*gfg es socio fundador de f&a, está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. gfigueroa@fbc.com.pe. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / director creativo de JWT y Ogilvy Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua.

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Gestión de conflictos




El cliente
NO siempre
tiene la razón
y yo tampoco

por gerardo figueroa g*

Esto, que no es ninguna novedad, suele ser un tema difícil de manejar para muchos, pues no siempre es fácil hacerle entender a alguien que lo que pide, espera, desea o quiere no tiene mucho que ver con la realidad o el sentido común. Y esto se hace particularmente difícil cuando entre quienes se presenta esta situación existe una relación jerárquica o contractual.

Tan difícil como tener que comunicarlo es estar en condiciones de aceptarlo y como esto no siempre es fácil para ninguno de los dos, vamos a tratar con estas líneas de dar un par de tips para llevar la fiesta en paz.

El cliente no siempre tiene la razón

Normal, como dicen los chibolos. Gestionar este tipo de situaciones, darle la contra al cliente o al jefe, es particularmente difícil, pues no se nos prepara, entiéndase enseña, para argumentar eficientemente nuestros puntos de vista ni para gestionar eficientemente también la frustración de oír de otros que no tenemos la razón.

Entonces tenemos que hacer un esfuerzo por entender qué es o puede ser para los involucrados no tener la razón pues por ahí parece que está el verdadero meollo del asunto. Para muchos no tener la razón implica perder autoridad, resulta convertirse en alguien de escasa credibilidad, o lo que es peor ser percibido como poco profesional, en fin… caer en el descrédito. Obviamente cuando una noticia tiene semejante carga emocional no espere a que la persona en cuestión lo acepte como lo más natural del mundo con una sonrisa en los labios.

Cómo decirlo

Escoja bien las palabras, no se trata de acusar o demostrar que usted es mejor que el otro. Se trata simplemente de ayudarlo a ver algo que usted percibe y él no. Escoja un buen momento del día para hacerlo, quiero decir un momento en el que ambos tengan el tiempo suficiente para analizar el tema y ninguno esté bajo la presión de tener que salir o hacer otra cosa. Y finalmente escoja un buen lugar, esto pasa por elegir una oficina o espacio en el que ambos estén a gusto y no uno, en el que alguno de los dos se sienta en desventaja. Poniendo cuidado en estas tres cosas habrá avanzado bastante en la no siempre fácil tarea de decirle a alguien no tienes la razón.

Cómo escucharlo

No se ponga a la defensiva. Este es el más grande desafío al recibir una noticia de este tipo. No tener la razón no es sinónimo de error.
Lo primero que debemos hacer cuando alguien nos anuncie que no tenemos la razón, es sonreír por dentro, para poder sonreír por fuera y escuchar con buena onda a quien nos lo dice. De esta manera usted habrá allanado el camino para entender los motivos por los que, en esta ocasión parece que no tiene la razón y para aprovechar la experiencia de quién lo está ayudando a darse cuenta y no insistir en su posición, vea lo cuidadoso que he sido en no escribir, y no insistir en su error. Pues no tener la razón, ya lo dije, no es sinónimo de error.

Si usted es cliente o el superior jerárquico, déjese ayuda

Alégrese y póngase doblemente positivo para escuchar a su interlocutor. Que le den la razón no demanda esfuerzo, ni consumo de neuronas: es lo más fácil del mundo. Conocí un sujeto que vivía de eso. Hasta había acuñado su promesa, que pintaba de cuerpo entero la mediocridad de su trabajo: “Rojo quieres, rojo te doy”. Para eso no necesitamos contratar colaboradores o pagar a agencias. A los que sí se preocupan en decirle lo que piensa, déjelos hacer su trabajo, aproveche su experiencia y si en algún momento alguno de ellos le anuncia que lo que usted ha pedido, sugerido o desea no transita los límites de lo razonable, posible o como quiera llamarlo, no lo convierta en algo personal. Escúchelos, tiene la oportunidad de aprender de ellos.

Si es agencia o subordinado, dígalo bonito

Por supuesto que a nadie le gusta dar este tipo de noticias a un cliente o al jefe inmediato, pero tampoco es el fin del mundo. Saber decirle a un cliente o jefe que lo que nos ha pedido o sugerido no es posible, es parte de nuestra obligación profesional, es una de las razones por las que nos paga. Siéntase satisfecho de hacerle ver a su cliente o jefe que usted o su agencia están verdaderamente comprometidos con su empresa.

La buena agencia y el buen cliente

En el no siempre fácil vínculo que se desarrolla entre clientes y agencias, entre jefes y subordinados, tener o tener la razón debe estar en un segundo plano, el bienestar de la imagen de marca o la reputación de la empresa, es lo que hay que cuidar y en ello, a nadie le importa quién tiene la razón.


“Si piensas como yo: amigo! Si no piensas como yo: doblemente amigo! Porque podemos enriquecernos”.

*gfg es socio fundador de f&a, está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. gfigueroa@fbc.com.pe. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / director creativo de JWT y Ogilvy Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua.

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Periodismo 2.0






Blogs que
hablan
de bloggers

Apuntes sobre temas del día
por gerardo figueroa g*




Juan Carlos Luján, publicó un post desde San Diego California, Estados Unidos, a donde ha asistido al Editor's Day, encuentro mundial de editores organizado por Qualcomm, principal desarrollador de 3G en el mundo.
Aparte de la gentileza de dedicarnos algunas líneas, Juan Carlos habla de herramientas gratuitas que, a disposición de todos, pueden ayudarnos a hacer mejor el trabajo de mantenernos en contacto con las audiencias de nuestro interés y destaca la importancia que viene ganando el 2.0 entre los periodistas del mundo.

Así nacen las corrientes
de opinión
Silenciosa, pero multitudinariamente, se va creando una corriente de opinión. En un Post como éste, puede que un periodista mencione marcas, productos, servicios, empresas y personas, dándole a cada una, un lugar y una posición. De uno en uno lo seguidores del blog o diario digital mandarán los enlaces del tema a sus amigos y estos a los suyos y estos a otros y así sucesivamente, su marca, su empresa o usted pueden ser los protagonistas de una historia que le recomiendo no desconocer.


Esta cordialmente invitado a leerlo y sacar su conclusión. Sin Papel, por Juan Carlos Luján.

*gfg es socio fundador de f&a, está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. gfigueroa@fbc.com.pe. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / director creativo de JWT y Ogilvy Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua.

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2.0



Con los
ojos y oídos
en el mercado

a cuatro manos
mylene delboy n*
gerardo figueroa g**




Si la primera etapa de internet también llamada Web 1.0 fue poder colgar información para que otros la vean y consulten, esta nueva etapa, Web 2.0, le ofrece a unos la posibilidad ya no sólo ver sino de participar y a otros la posibilidad de no sólo informar, sino escuchar. Internet 2.0 es básicamente participación colectiva. Ojos y oídos.

La interacción
el secreto del éxito

Esta democratización de la información y la enorme accesibilidad a miles de datos, han transformado el comportamiento humano hasta implantar nuevos hábitos entre los que hacemos uso de 2.0 y los que no. Ahí está Wikipedia la enciclopedia interactiva, un fenómeno de participación colectiva. Youtube el más grande portal de exhibición de videos. UStream el portal de transmisión de conferencias en vivo. Slidesheare el sitio de intercambio de presentaciones en power point. Yousendit el servicio de transferencia de archivos pesados además de los clásicos y ya conocidos, Skype, Messenger o Facebook que permiten casi todo tipo de intercambio y son sobre todo, foros de intercambio de opiniones.

Su contribución
a la elevación
de los estándares.

La idea de que los usuarios puedan opinar públicamente sobre un producto o servicio atemoriza a más de uno. La perspectiva de que se generen comentarios negativos y corran como reguero de pólvora, desanima a algunos y paraliza otros. Sin embargo con o sin 2.0 la única manera de evitarlo, es manteniendo al cliente satisfecho.
El gran aporte de 2.0 es que al acelerar el proceso de intercambio de opiniones y críticas y masificarlas, nos obliga a hacer mejor nuestro trabajo.

Más que darle la espalda
súbase al tren


Hoy como nunca las marcas tienen la oportunidad de conocer en directo la opinión que de ellas tiene el mercado. Qué mejor que saber qué piensa o quiere la gente, qué le disgusta de nuestro producto o servicio, de nuestro competidor o la categoría.
Nunca antes se tuvo la oportunidad de acopiar tan rápidamente la opinión del usuario o consumidor y nunca se pudo llegar a ellos con tanta rapidez y precisión.
Es mejor estar prevenidos y actuar, atender una queja oportunamente y responder, que reconocer con nuestro silencio nuestro error. Porque incluso estando en falta, 2.0 nos da la oportunidad de reconocerlo de inmediato y hacerle sentir al cliente que entendemos su disgusto, que estamos preocupados y que buscamos una solución.

Entiéndala

La cuestión tecnológica siempre será un misterio para muchos de nosotros y no saber otra cosa que una computadora está compuesta de hardware, software y enchufe, no es un pecado.
Olvídese de los terabytes, megahertzs y todas esas cosas que usted no tiene por qué entender.
Véala como una enorme vitrina en la que puede exhibir sus productos y ver como otros exhiben los suyos; como la biblioteca o enciclopedia en la que puede almacenar información sobre su marca o buscarla sobre su competencia; como un foro en el que puede hacerse oír, opinar y en el que puede escuchar a clientes, competidores, expertos, no tan expertos o líderes de opinión; como la pasarela en la que pude desfilar sus mejores modelos y apreciar el trabajo de otros; como la puerta que se le abre para hacer negocios o como la que usted abre para que lo descubran.
No le tenga miedo, no le dé la espalda. Ábrase un twitter, rompa el molde, escuche a sus empleados y clientes sin intermediarios. No espere a que le cuenten las cosas, permita que las cosas lleguen a usted.
Nunca antes fue tan cierto, como sobre 2.0, que todo problema trae una oportunidad. Un asunto que en un principio puedo haber generado malestar en su empresa, puede muy rápidamente resultar siendo una experiencia positiva para su cliente, su marca y para los miles de clientes potenciales que serán testigos de su reacción.
Pero 2.0 es mucho más que quejas y reclamos, es un universo de oportunidades.
2.0 le ofrece todos los caminos, usted, es Roma.
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