Qué no hacer en una conferencia de prensa

De expositor a su peor enemigo

por gerardo figueroa g*

Hace algún tiempo participé de la presentación de una nueva generación de productos que por sus características debieron haber sido noticia de tapa de algunas revistas, conseguido portadas en diarios y recibido atención por parte de la prensa -No faltó nadie!- que tuvo la gentileza de acudir a su lanzamiento.

Una vez más el apabullante conocimiento del expositor convirtió la presentación en un aburrido monologo de más de 45 minutos. 

Las dos grandes novedades que se introducían al mercado quedaron ocultas bajo toneladas de datos innecesarios.

La mitad de los periodistas terminó retirándose a mitad de la presentación y la otra quedó confundida.

Hable poco escuche más

Así se perdió la enorme oportunidad que se genera en una conferencia de prensa cuando se dice solo lo necesario y se deja espacio para la curiosidad del periodismo. 

Se perdió ese maravilloso momento en el que la pregunta de uno catapulta la pregunta de otro y esta la reacción en cadena que hace del dialogo entre periodistas y expositor lo más rico de este tipo de encuentros.

Insisto que el secreto de una buena presentación pasa por brevedad, consistencia, sencillez y ensayo cuidadosamente dosificados.

No tenga miedo a ser breve

Después de quince minutos, a menos que hable de una tremenda noticia con una destreza envidiable, corre el riesgo de ser aburrido.

No lo diga todo

Dos o tres cosas claramente explicadas son suficientes si despiertan la curiosidad. En realidad son más que suficientes. Imagínese que intentando destacar la destreza para la programación de sistemas de su gerente de sistemas, usted habla además de su bondad, su amplia educación, su ejemplar don de gentes, comprobada trayectoria profesional,... Tenga la certeza de que no conseguirá su objetivo.

Elija con cuidado a los medios invitados

En esto como en una reunión en casa no se trata de invitar a todos. Reúnalos por afinidad sobre temas de interés. 

Menos es más
Es difícil pero indispensable. Evite las frases largas y complicadas. Busque ejemplos al alcance de todos. No utilice la jerga propia de su actividad o la industria. Si va a usar apoyo visual, esmérese en que sea claro y conciso.

Ensaye

Lo he dicho antes pero es necesario repetirlo. Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar. Ensayar es lo que permite que su presentación salga bien hasta en el más insignificante de los detalles. Si ha seguido los pasos anteriores y ensaya, va camino del éxito.

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*gfg fundador de figueroa & asociados está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / director creativo de JWT y Ogilvy en Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua. Catedrático de comunicación y medios en la escuela de Post Grado de la Universidad San Ignacio de Loyola. Expositor invitado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad de Lima, Pontificia Universidad Católica del Perú, Universidad de Piura, Universidad San Martin de Porres e IPAE. Columnista de América Economía y Biznews.