Reduzca el riesgo de cometer errores
por gerardo figueroa graziani*
Elegir agencia de publicidad, boutique creativa, central de medios o un free lance no es una decisión fácil pero no debe ser complicada. Es importante recordar que quien resultó bueno para el auto, no necesariamente lo será para el champú y que en su elección se juega además del presupuesto, la imagen de la marca, la reputación de la empresa y el prestigio profesional de quien toma la decisión.
Algunas sugerencias que pueden evitar problemas.
1º Escriba y entregue un buen brief publicitario
Explique con claridad qué busca:
- una pieza
- una campaña
- una estrategia
- una recomendación
Si usted no lo tiene claro, la agencia tampoco lo tendrá. El brief debe explicar con precisión:
- qué desea comunicar
- a quien desea alcanzar
- problema que hay que resolver si es que lo hubiera
- qué tipo de trabajo se espera
- qué objetivos quiere lograr
2º Establezca qué cualidades espera del proveedor
- pensamiento estratégico
- creatividad
- experiencia en la categoría
- capacidad de negociación con medios
- características del equipo asignado
3º Defina cómo va a evaluarlos
Si no hay criterios claros, la decisión termina siendo una mezcla de intuición, simpatía y presentaciones llamativas.
Defina una grilla de evaluación con los criterios de evaluación y el puntaje que otorgan a cada participante. Eso tiene tres ventajas:
- obliga a pensar con claridad qué es importante
- permite comparar propuestas de manera justa
- defender su decisión cuando alguien pregunte: “¿por qué eligieron a esa agencia?”
4º Elija bien a quién invita
Este es un error frecuente. No invite a perro, pericote y gato.
Si busca una agencia, invite agencias.
Si busca una boutique creativa, invite boutiques.
Si necesita un free lance, convoque free lances.
5º No mezquine información
Informe por igual a todos y responda en privado las preguntas de cada uno de ellos. Las preguntas que hacen las agencias después de recibir el brief son una buena señal de su calidad como proveedores de lo que esté buscando.
Dígales quienes participan y cuál es el presupuesto. Administrar inteligente y eficientemente sus recursos es parte del mérito de cualquier propuesta.
6º No guarde ases bajo la manga
Elegir agencia es como elegir un médico. Usted debe ser transparente. No debe haber sorpresas ni secretos.
Y por último
Si lo que mal comienza mal acaba, está en sus manos hacer la diferencia.
*gfg fundador de figueroa & asociados está en el negocio de las comunicaciones corporativas desde 1983. Ha sido supervisor creativo de JWT Peruana / director creativo de JWT y Ogilvy en Ecuador / Consultor internacional del Johns Hopkins Center for Communication para programas de salud reproductiva en Ecuador, Perú, Bolivia y Nicaragua. Catedrático de comunicación y medios en la escuela de Post Grado de la Universidad San Ignacio de Loyola. Expositor invitado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad de Lima, Pontificia Universidad Católica del Perú, Universidad de Piura, Universidad San Martin de Porres e IPAE. Columnista de América Economía y Biznews.